Политика в области обработки персональных данных

С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки в ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ, которыми вводится новое требование к согласию на обработку персональных данных. Согласие должно быть оформлено отдельно от информационных и (или) иных документов, которые подписывает субъект персональных данных (Федеральный закон от 24 июня 2025 года №156-ФЗ).

Таким образом, журнал должен получить отдельно от каждого автора заявление, в котором дается:

• согласие на получение и обработку персональных данных,
• согласие на обработку персональных данных, подлежащих распространению,
• согласие на хранение персональных данных,
• на трансграничную передачу персональных данных (DOAJ, Crossref и т.д.).

При отправке статьи журнал необходимо приложить подписанные заявления от всех авторов в форматах .pdf или .jpeg. Бланк заявления можно скачать здесь: https://ssmj.ru/for_authors/docs

Основные положения

1. Оператором персональных данных является федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Саратовский государственный медицинский университет имени В.И. Разумовского» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - оператор), расположенное по адресу 410012, г. Саратов, ул. Большая Казачья, д. 112.

2. Целью обработки персональных данных является: обеспечение реализации научно-исследовательской и научной деятельности, включая публикацию научного произведения субъекта персональных данных в научном периодическом издании «Саратовский научно-медицинский журнал».

3. Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных в иных целях, установленных действующим законодательством, нормативно-правовыми и иными актами учредителя, других органов государственной власти, уставом и локальными нормативными актами, действующими у оператора.

4. Персональные данные, подлежащие обработке: фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии); адрес государственной регистрации; ученая степень, ученое звание; место работы, должность; телефон, адрес электронной почты; данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер, кем и когда выдан), иные заменяющие документы (для заключения договоров, учета в системе делопроизводства оператора); пол, академическое звание, телефон, адрес веб-сайта, наукометрические идентификаторы, включая AuthorID (eLibrary.ru), ORCID.

5. Обработка персональных данных оператором осуществляется одним или совокупностью нижеперечисленных действий: сбор, создание, запись, накопление, уточнение, изменение, дополнение, обновление, извлечение, копирование, использование, передача, распространение, предоставление, обеспечение доступа, размещение, систематизация, архивирование, хранение, блокирование, удаление, уничтожение.

6. Действия, предусмотренные п. 5 настоящего Согласия, совершаются различными способами, в том числе посредством неавтоматизированной, исключительной автоматизированной, смешанной обработки персональных данных, и могут предполагать использование официального сайта оператора в сети «Интернет», других частных, государственных и муниципальных информационных ресурсов, сервисов, в том числе, перечисленных в таблице № 1 п. 5.1 настоящего Согласия.

6.1. Сведения об информационных ресурсах, сервисах, посредством которых оператор будет осуществлять смешанную и автоматизированную обработку персональных данных.

Таблица «Перечень информационных ресурсов и сервисов, используемых для обработки персональных данных»

7. Произведение автора (субъекта персональных данных), после выхода в свет следующего номера периодического издания, включается в состав архива. Организация хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных номеров осуществляется согласно пункту 2 части 2 статьи 1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» в соответствии с законодательством об архивном деле.

Согласие на обработку персональных данных действует с момента его подписания до момента отзыва в письменной форме. В случае отзыва субъектом персональных данных Согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принимаемыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами.